Sie sind verantwortlich für die HR-Systeme und -Prozesse sowie für die Durchführung der zeitnahen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 1.000 Mitarbeiter unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen, teilweise mit internationalem Bezug. Sie sind in allen operativen und administrativen Belangen involviert und berichten direkt an die HR-Managerin. Abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung sind Sie entweder Teil des Payroll Teams oder agieren als fachliche Teamleitung und Schnittstelle zu Ihrer Vorgesetzten.

• Verantwortung für die Betreuung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Pflege aller Abrechnungs- sowie Bewegungsdaten in P&I LOGA3
• Beratung von Mitarbeiter:innen & Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit externen Institutionen
• Umsetzung von Direktversicherungen, Entgeltumwandlung und Tariflicher Altersvorsorge
• Abwicklung des kompletten Zahlstellenverfahrens
• Prüfung und Umsetzung von Tarifrunden und Einmalzahlungen
• Erstellung der monatlichen Berichte zur Personalstatistik und zu den Personalkosten im Rahmen der Weiterentwicklung des HR-Controllings in enger Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung
• Verantwortung für die Entwicklung weiterer HR-Prozesse und -Systeme (SAP, Reporting, Organisationsmanagement) in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Teilnahme und Durchführung von internationalen Projekten im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und/oder im Rahmen der Integration von SAP und anderen IT-Systemen

• Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Studium mit Schwerpunkt Finance/HR oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Industrieumfeld
• Gegebenenfalls (fachliche) Führungserfahrung im Umfeld der Entgeltabrechnung
• Fundierte und aktuelle Kenntnisse aus den Bereichen Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Tarifverträgen wünschenswert (idealerweise IGBCE Chemie)
• Erfahrung mit P&I LOGA sowie SuccessFactors von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersversorgung und des Personalcontrollings einschließlich Erfahrung in der Erstellung von Ad-hoc-Berichten
• Ausgeprägte „hands-on“-Mentalität, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sehr hohe Strukturierungs-, Methoden- und Umsetzungskompetenz
• Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse